Umowa barterowa z influencerem. Co zawrzeć w umowie z influencerem?

Współprace reklamowe z influencerami stały się potężnym narzędziem promocyjnym dla firm. Jednakże, wraz z rosnącą popularnością, pojawiają się także wyzwania. Kilka głośnych afer influencerów odbiło się na branży. Nie oznacza to jednak, że należy rezygnować ze współprac z twórcami. Istnieje kilka sposobów na to aby bezpiecznie podejmować współprace reklamowe. Jakie kroki możesz podjąć, aby chronić swoją firmę przed potencjalnymi problemami podczas współpracy z influencerami? Zacznij od dobrej umowy!

Umowa barterowa z influencerem, jest nieodłączną częścią współpracy reklamowej, kiedy w grę wchodzi barter. Dobrze skonstruowana umowa może ochronić Cię przed wieloma nieprzyjemnymi sytuacjami. Przeczytaj czego nie powinno w niej zabraknąć. Co musisz ustalić z influencerem przed rozpoczęciem współpracy i co warto zawrzeć w umowie?

Postaraj się jak najdokładniej opisać, co będzie przedmiotem waszej umowy. Szczególnie warto skupić się na scharakteryzowaniu zamawianych świadczeń, sposobu oraz miejsca publikacji. Koniecznie sprawdź poniżej, jaka powinna być skonstruowana umowa z influencerem.

Spis treści:

1. Co zawrzeć w umowie?
Ramy czasowe współpracy
Forma rozliczenia
Szczegóły publikacji
Akceptacja świadczeń
2. Zabezpieczenie wizerunku firmy
3. Co jeszcze musisz wiedzieć?
Podsumowanie

Umowa barterowa z influencerem. Co w niej zawrzeć?

Ramy czasowe współpracy

Zakładając, że udało Ci się wyszukać już twórców, z którymi chcesz współpracować i sprawdzić dobrze treści jakie publikują możesz zająć się kolejnymi krokami. Niezależnie od tego, czy będzie to współpraca płatna czy barterowa musisz pamiętać o kilku rzeczach. Pamiętaj, że umowa barterowa z influencerem to nie tylko kwestie prawne. Powinny się w niej znaleźć również wszystkie najważniejsze daty związane z publikacjami, takie jak:

• deadline przesłania materiałów do akceptacji 📝
• termin publikacji materiałów 📅
• termin dostarczenia statystyk ze świadczonych działań 📊

Zastanów się jakie daty będą dla Ciebie istotne i zawrzyj je w umowie. Może się zdarzyć tak, że publikacja będzie musiała nastąpić w bardzo konkretnym terminie, np. jeżeli prowadzisz kampanię świąteczną. Warto więc przemyśleć wszystkie daty tak, aby dać twórcy czas na przygotowanie wszystkich materiałów i mieć pewność, że publikacja nastąpi w terminie na jaki się umawialiście. Z doświadczenia możemy Ci podpowiedzieć, że najlepiej wyznaczyć termin wcześniej niż dzień publikacji, aby nie stresować się, że treść zostanie przesłana na ostatnią chwilę.

Forma rozliczenia

Ustal koniecznie jak się rozliczysz z twórcą, tak aby uniknąć ewentualnych późniejszych problemów czy wątpliwości w tym temacie. Powinniście klarownie ustalić jaka forma rozliczenia wchodzi w grę. Dwie najbardziej popularne formy to: świadczenie pieniężne i barter. Jeżeli wybierasz barter, pamiętaj aby w umowie dokładnie opisać jakie usługi lub towary oraz na jakich zasadach zostaną przekazane twórcy za wykonanie świadczenia.

Wielu twórców prowadzi swoją działalność gospodarczą więc wystawienie faktury nie będzie problemem. Jest jednak ogrom twórców – szczególnie tych mniejszych, którzy rozliczyć będą mogli się w inny sposób. Tutaj z pomocą przychodzą takie platformy jak Useme.

Pamiętaj, że samo wystawienie faktury nie załatwia sprawy. Niezależnie od formy rozliczenia podpisanie umowa z influencerem jest konieczna aby bezpiecznie poprowadzić współpracę. Tutaj znajdziesz gotowy wzór umowy z influencerem, który wykorzystasz zarówno przy współpracy płatnej, jak i barterowej.

Szczegóły publikacji

Pamiętaj, by dogadać się z influencerem, na jakich platformach oraz w jakiej ilości mają się pojawić materiały reklamowe dla Twojej marki. Doprecyzuj czy na Instagramie ma być to post, reels czy insta stories. Ile kafelków/klatek? Ta kwestia jest jasna zazwyczaj na etapie wyceny, ale koniecznie potwierdź to i zapisz w umowie. Twórca musi wiedzieć co dokładnie ma dla Ciebie wykonać, a Ty musisz mieć pewność, że otrzymasz konkretne świadczenia.

Akceptacja świadczeń

W umowie zaznacz, że przygotowany przez twórcę materiał musi zostać przez Ciebie zaakceptowany przed publikacją. Ustal deadline przesłania materiałów do akceptu (najlepiej z kilkudniowym wyprzedzeniem terminu publikacji) oraz uwzględnij ilość poprawek, których możesz wymagać od twórcy w przypadku jakichś błędów czy niedopełnienia zaleceń z briefa. Zwyczajowo ustala się max. dwie rundy poprawek.

Te kwestie są ważne jednak nie rozwiązują problemów wywołanych aferami, które mogą wpływać negatywnie na wizerunek firmy. Zatem co możesz zrobić aby tego uniknąć? Jest jedna kwestia, którą powinieneś umieścić w umowie 👇🏻

Zabezpieczenie wizerunku firmy przy współpracy z influencerem

Udało Ci się znaleźć twórców, których reputacja nie pozostawia niczego do życzenia. Świetnie! Co teraz? Warto dodać do umowy, zapis o tym, w jaki sposób strony poniosą odpowiedzialność za niewywiązanie się z warunków w niej określonych. Rozwiązaniem w tym zakresie mogą być na przykład kary umowne lub odpowiedzialność w zakresie rękojmi za wady prawne lub fizyczne. Taki dodatek do umowy może zabezpieczyć obydwie strony. Jak widzisz, współpraca reklamowa powinna być przemyślana również pod kątem prawnym.

W tym punkcie możesz również zawrzeć wszystkie zagrażające reputacji marki zachowania influencera oraz informację o możliwości zerwania umowy w razie sytuacji, która zagraża reputacji marki. Jeżeli nie wyszczególnisz zasad dotyczących odpowiedzialności w razie sporu, zostaną zastosowane zasady ogólne kodeksu cywilnego.

Umowa barterowa z influencerem. Co jeszcze musisz przemyśleć?

Po kilku głośnych aferach influencerów firmy zaczęły podchodzić ostrożniej do współprac reklamowych chcąc chronić swój wizerunek. Nic w tym dziwnego, skoro na wizerunek firmy pracuje się latami. Musisz jednak pamiętać, że oprócz umowy ważne aby współpraca reklamowa była odpowiednio oznaczona – nawet jeżeli to współpraca barterowa. Jeżeli chcesz się upewnić, że Twoja współpraca reklamowa jest poprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami zajrzyj również do rekomendacji prezesa UOKIK, gdzie dokładnie opisana jest poprawnie przeprowadzona współpraca reklamowa i wymienione są wszelkie konsekwencje prawne.

Jak każda umowa, również umowa barterowa z influencerem powinna być przygotowana rzetelnie i z uwzględnieniem wszystkich najważniejszych kwestii. Co zawrzeć w umowie z influencerem? W umowie nie powinno również zabraknąć kwestii związanych z RODO czy poruszenia kwestii praw autorskich. Współpraca reklamowa może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej marki. Warto podejść do niej przygotowanym i z planem działania.

Podsumowanie

Co zawrzeć w umowie barterowej z influencerem – aby współpraca poszła gładko koniecznie ustal w umowie ramy czasowe, formę rozliczenia, szczegóły publikacji oraz kwestię akceptacji świadczeń. Pamiętaj, że umowa barterowa z influencerem niewiele różni się od tej zawieranej przy współpracy z wynagrodzeniem pieniężnym. Najważniejszą zmianą jest sposób rozliczenia, w tym przypadku barter polegający na wymianie towarów lub usług.

Jak zabezpieczyć wizerunek firmy – warto przygotować się na każdą ewentualność i określić w umowie w jaki sposób obydwie strony poniosą odpowiedzialność, za niewywiązanie się z określonych warunków. Dodatkowo w umowie z influencerm możesz zawżeć informację o zerwaniu umowy w przypadku rażącego zachowania, które zagraża reputacji marki.

Co jeszcze musisz przemyśleć przy współpracy z influencerem – pamiętaj o wytycznych i ustawach, które obowiązują firmy. Nie pomijaj kwestii związanych z RODO, prawami autorskimi, czy wytycznymi UOKIK.